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不僅僅是會議--智能無紙化會議系統體驗

來源:投影時代 更新日期:2019-09-03 作者:pjtime資訊組

    SVS(迅控科技)年前推出了新一代智能無紙化會議系統,該系統為與會者提供了一個多功能、高效率、保密性的全方位會議平臺,不僅會議功能強大,還集成了眾多智能化控制和多媒體共享功能,讓與會者感覺參與的不僅僅是會議,更是一場科技的體驗。到底有多少科技感,筆者為你一 一解讀。

不僅僅是會議--智能無紙化會議系統體驗

超薄無紙化液晶屏升降器(帶桌牌雙面屏)

    首先,SVS無紙化會議系統硬件上配置了高清超薄液晶屏升降設備,這個液晶屏跟我們普通辦公用的顯示屏可不一樣,它采用的是雙面屏設計,前面的主屏顯示會議內容,IPS全視角顯示,支持多點觸摸操控,經過筆者體驗,在17寸的觸摸屏上操作還挺靈敏,能很快上手適應。該顯示屏背面還配有一個10寸桌牌副屏,主要顯示參會人員的姓名職位等信息,桌牌整體顯示醒目,而且后臺信息編輯方便,可統一修改格式字體等,電子化一體桌牌替代了傳統的紙質桌牌,彰顯科技環保。

高清雙面屏顯示

    其次,每個席位的顯示屏是電動可升降的,當我們召開無紙化會議或多媒體視頻會議時,可控制所有顯示屏自動升起,清晰地顯示會議資料,以及觸摸管控會議等操作;

無紙化終端召開會議時的使用狀態

    在召開普通會議或會議結束時,顯示屏又能夠自動隱藏到會議桌內,使會議室桌面整潔美觀。筆者現場體驗過多次顯示屏升降,所有席位設備每次均同步升起或降下,并且整個升降過程都超低噪音,不得不佩服該產品在動力設計上的先進性和超高穩定性。

無紙化終端隱藏狀態

    在很多重要的場合,會議或表決開始前都要進行簽到統計,那么在會場人數眾多的情況下,參會人員難免有忘記簽到的時候,這時SVS無紙化會議的實時簽到和提醒簽到功能就發揮作用了:會議簽到開始后會場大屏上會動態顯示當前的簽到情況,以及實時更新還未簽到的人員名單,提醒與會者盡快完成簽到,也方便會議主持人更好地管理會議,當然動態顯示這個功能也可以在后臺設置取消,不得不說該系統還是非常人性化的了。

無紙化簽到狀態

    此外,SVS新一代無紙化會議系統最大的特色就是超高清視頻畫面同屏共享,這一點筆者深有體會,以前也使用過其他同類的無紙化系統,在同屏共享播放高清視頻時系統簡直不堪重負,不僅所有席位的畫面沒有同步,而且在畫質效果上也是慘不忍睹。但SVS無紙化系統卻完美解決了這個問題,任何與會者都可以把自己席位的畫面一鍵分享給其他參會人員觀看,并且支持[email protected]超高清視頻實時流暢播放,無延時、無卡頓,所有席位超高清畫質享受,而且分享的席位數可達100位以上。

無紙化4K視頻同屏播放

    系統還支持手勢觸摸控制顯示屏畫面切換,在其他參會者分享的同屏畫面和自身的畫面之間我們可以通過雙指觸摸滑動來實現輕松切換,盡享科技帶來的便捷會議之樂趣。體驗到這里,筆者不由的驚呼,這正是我們需要的高效率、先進性的智能無紙化會議啊!

    如果您覺得同屏共享僅僅只能讓大家一起觀看討論,而不能對某個會議資料文件進行互動批注等操作,那么SVS無紙化會議系統的公共白板可以完美實現這個功能。

無紙化電子白板

    會議主持人可開啟公共白板,并打開一個事先上傳的會議資料,所有參會人員均能同步看到資料內容并進行互相討論,共同手寫批注、圈劃涂改等,所有操作在與會者的顯示屏上均同步顯示,大家討論完畢后可將最終資料保存至服務器,會后統一收集,方便高效。

    在這里不得不提一點系統設計考慮的周到之處,在一場會議結束,資料收集完畢后,我們可以一鍵刪除會議,所有會議相關信息將自動清空,不留一點痕跡,不僅滿足安全保密會議需要,也可適用于公共租賃類頻繁使用的會議場合,并且支持提前創建多場會議,支持會議導入導出,方便管理。

無紙化會議編輯

    另外,投票表決往往也是一場重要會議必不可少的環節了,SVS無紙化系統支持同時創建多個議題議案,并且針對某個議題議案在后臺可設置直接進行投票或重新簽到后再進行投票,避免了同一場會議中個別議題議案的投票者不一樣的尷尬,人性化滿足多種會議需求。

無紙化投票列表

    該投票系統采用的是不記名投票表決,投票表決結果可在大屏上動態顯示,實時更新,這一點同樣也是區別于其他無紙化系統的特色功能之一,當然該功能同樣可以在后臺設置是否啟用。此外用戶還可自行設置表決通過率(默認必須大于51%),不僅人性化滿足特殊會議需求,而且數據嚴謹,符合國家相關法律法規。

無紙化投票結果展示

    此外SVS無紙化會議系統還可以駁接遠程視頻會議,支持將多路網絡編解碼的外部視頻信號接入系統,所有參會者可自由收看,也可以由會議主持人統一推送到所有席位,方便召開視頻會議。這項功能也是SVS的特色之一,筆者反復測試遠程視頻的接入,在千兆網絡環境下,效果十分流暢,毫無卡頓、延遲。

多路視頻信號接入

    最后介紹一下該系統的中控場景控制功能,在會議主持人端的無紙化系統右下角,有一個隱藏彈出式的中控控制模塊,筆者通過觸摸操控,輕松地將會議室的燈光、電動窗簾、顯示屏升降等所有控制集于手中,是不是很高大上?據專業技術人員講解,此功能是在無紙化軟件系統的平臺上,通過自定義中控指令編程的方式,搭配相關第三方控制系統設備來實現的,不得不說這個特色功能也是非常實用和非常具備科技感的了。

    其實系統還有很多諸如三指滑動截屏、會議筆記、即時交流、茶水服務等實用功能,甚至還有會議發言轉文字記錄等緊跟時代科技的功能,在這里就不一 一介紹了,歡迎大家前往迅控各地演示廳體驗品評,SVS無紙化會議系統,您參與的不僅僅是會議!

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